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10+工具,提高有效的远程工作|虚拟团队协作工具2023

微软团队已经成为许多企业远程工作的必要条件. 以下是如何让你的远程工作与微软更加协作...

写的 尼尔·帕特尔 · 9分钟读取 >
虚拟团队协作工具2022

43%的人至少有一段时间在远程工作, 在线协作工具正在成为现代工作场所的重要元素. 欢迎来到 十博体育投注, 十博体育投注将深入了解您需要知道的一切,以便在数字世界中保持相关性和权威性. 今天十博体育投注将回顾10个最佳协作工具, 以及一些关键功能和定价. 它们将帮助您决定哪种工具最适合您的十博体育投注官网. 让十博体育投注开始吧.

如何使远程工作与微软团队更具协作性

COVID-19大流行极大地改变了企业的运营方式. 随着远程工作的兴起, 员工和项目团队有效合作比以往任何时候都更重要. 然而, 远程工作有其自身的困难, 其中最重要的是缺乏面对面的互动. 但微软团队通过其重大改进使协作变得比以往任何时候都更有效.

全球许多公司都是如此 从松弛转向微软团队 使团队协作更有效率,更有吸引力,更有成效. 对于寻求现代工作场所解决方案的企业来说,使远程工作更具协作性的微软团队的主要特性如下.

成功远程工作的8大工具

在家工作不仅仅是舒适和舒适, 也是全球重组的日子, 和生活. 在这种情况下, 监控员工的状况很重要, 他们的工作效率, 和效率. 这些都是组织远程工作的必备工具. 

永远保持联系:公司信使

松弛

松弛是企业使用的最佳选择之一. 它将工作问题从个人沟通中分离出来,并支持与谷歌文档的集成, Trello, 和推特. 

信使, 您可以亲自与用户进行交流,也可以在单独的对话或渠道中进行交流. 您可以为每个团队或项目创建一个通道. 松弛可以在谷歌Drive中创建文档时设置通知, Trello中的一个新任务, 或者在Facebook上点赞. 

松弛的优点:

  • 支持直接从信使创建语音和视频通话.
  • 用户可以为自己创建可用性状态, 这能让他们全身心地投入到工作中.
  • 有一个向其他用户显示屏幕的功能.
  • 用“@”提到用户会向他发送通知,即使聊天通知已禁用.
  • 安全性得益于HTTPS和双因素身份验证.

不和

这个信使最初是为游戏玩家设计的,让他们在游戏中一起玩 最好的支付在线赌场加拿大 或Dota2. 但现在它被用于公司用途. 你可以在里面写文字信息,也可以进行语音或视频聊天. 您可以选择创建群组聊天、视频会议和私人频道. 

不和的好处:

  • 用户友好的界面,从使用的第一分钟就很容易理解;
  • 快速上传文件和传输数据.
  • 所有OS均支持.
  • 高安全性:有防范DDoS攻击,IP泄露.

期限监控:项目管理

Trello

团队工作的任务管理器,在看板上显示项目和任务. 您可以将任务分配给特定的用户,监控他们的完成情况和截止日期. 工具是集成的 使用Jira,谷歌Drive, Dropbox, 松弛, GitHub, GitLab和其他程序. 

Trello的优点:

  • 单板的接口可以定制.
  • 定制带有命令、任务创建器、标签等过滤器的板.
  • 该十博体育投注官网可在所有平台上使用, 就功能而言,移动版和桌面版一样好.

Jira

面向开发人员和IT专家的任务管理器,具有看板和任务优先级的能力. 该系统允许您生成报告,安排任务,实时监控员工的工作. 

另外, 可以使用Confluence进行优化, Bitbucket都, HipChat, 以及其他软件开发工具. 

Jira的优点:

  • 能够快速生成报告.
  • 数据保护控制,如权限和加密传输和存储.
  • 能够灵活安排任务.

体式

这是一个团队合作、项目管理和自组织的工具. 在体式中,员工可以相互沟通,共享文件,制定待办事项和任务. 

该软件有一个分层的任务系统,用于详细说明任务, 以及一个扩展翻译系统的界面. 

体式的优点:

  • 集成谷歌和Adobe,文件管理,报告和计时程序.
  • 用户友好的界面.
  • 员工可以清楚地看到所有的任务和截止日期, 主管可以很容易地跟踪进度和控制任务的执行.

眼见为实:视频会议软件

变焦

变焦是一款用于举办视频会议、网络研讨会和大师班的知名工具. 除了, 可以在会议期间或会议之外交换聊天消息和各种文件. 

变焦的优点:

  • 可以进行群组或个人语音通话.
  • 变焦适用于网络研讨会.
  • 在免费版本中,您最多可以邀请100名参与者参加视频会议.
  • 有屏幕共享功能,方便讨论项目,演示文稿或文档.

Skype

第一个视频通信工具出现在2003年. 您可以使用它发送文本、语音和视频消息以及交换文件. Skype也有简单的机器人,你可以在那里查看天气或阅读笑话. 该工具可以作为一个单独的桌面和移动十博体育投注官网使用,但也有一个网页版本. 

Skype的优点:

  • 有一个屏幕演示功能和实时字幕激活.
  • 界面清晰简单.
  • 适用于iOS, Android和PC.

谷歌满足

方便的视频通话工具,让您快速组织紧急会议,而无需安排事件或会议. 你可以通过电脑和智能手机上谷歌Meet十博体育投注官网的链接进入会议. 此外,谷歌还提供了基于语音识别技术的实时字幕选项. 

谷歌的优点:

  • 优秀的视频质量.
  • 由于在数据传输过程中加密,具有高级别的安全性.
  • 有屏幕演示功能吗.

2023年有效的远程团队工作策略

  1. 实时协作文件

微软团队, 默认情况下, 与Word集成, Excel, 演示文稿, 您选择的许多其他第三方十博体育投注官网也可以集成, 允许你上传, 合作, 在与您的团队成员或其他团队成员通信时保存文件. 您可以在微软团队中与您的团队一起实时编辑文件,而无需切换到任何其他十博体育投注官网.

  1. 与计划集成,便于任务管理

计划表已经发展成为任务跟踪和员工工作管理的神奇工具. 它消除了对第三方任务管理器的需求,因为您可以直接从Planner引用跟踪的任务. 您可以快速地“钉”规划师十博体育投注官网在团队中的任何渠道进行快速访问. 计划现在将作为一个标签出现在频道的顶部.

您可能已经订阅了谷歌工作区,并计划订阅 从Dropbox迁移到谷歌驱动器 而不是Office 365. 但没什么好担心的. 谷歌日历 是一个伟大的替代微软计划. 像微软的Planner, 你可以把每天的活动安排在每周或每月的工作日历上.

  1. 修改视频通话背景 

有时,为视频会议找到“完美”的地点可能很困难. 你可能在家里或咖啡店工作,背景中有很多视觉干扰. 然而,如果你通过微软团队开会,你就不用担心这些了. 您可以利用现有的背景图像,创建一个新的,或模糊您的背景. 您可以在加入会议前甚至在会议中修改背景信息. 微软团队是许多用户当之无愧的首选 最好的视频会议软件. 除了后台交换功能, 它还配备了许多工具,可以进行即时的思想交流, 提示评论, 等.,让每个人都能积极参与讨论. 

  1. 使用分享Point存储和共享文件

当您的团队远程工作时,文件管理至关重要,以确保您可以更快、更有效地工作. microsoftteams和分享Point紧密集成,以保持您的文件集中和轻松访问它们. 此功能可帮助企业管理文件存储并在共享文件上进行协作. 

您和您的团队成员可以通过进入“文件”选项卡快速交换文件 分享Point 以及查看之前在平台上共享的分享Point文件. 团队成员可以使用Office桌面十博体育投注官网或Office Online对通过分享Point共享到频道的文件进行协作.

  1. 在微软在线白板上进行头脑风暴会议

白板允许与会者描绘他们的想法,从而实现真正的合作, 删除他们, 在白板应用上交换内容, 哪些是每个人都能实时看到的. 微软在白板上增加了35个新功能,允许用户添加图像, color, 贴纸, 以及其他改善合作的要素.

2023年让远程团队发挥作用的8种策略

  1. 熟悉远程团队的招聘和入职流程
  2. 选择合适的目标
  3. 利用沟通工具
  4. 使用软件管理和跟踪活动
  5. 培养归属感
  6. 分配重要工作
  7. 拜访远方的团队
  8. 认可杰出表现

十大虚拟团队协作工具2023

十博体育投注来看看10个最佳协作工具,以及一些关键功能和定价.

  1. 周一.com
  2. 待办事项列表
  3. MilaNote
  4. 蜂巢
  5. MindGenius在线
  6. Gmelius
  7. 概念
  8. 团队合作
  9. 体式
  10. Redbooth
  1. 周一.com
十大虚拟团队协作工具2022

首先是星期一.Com是一个协作和任务管理软件,它提供了一个高度可定制的界面,类似于电子表格, 然而, 包括大量额外的功能,使其更具交互性和视觉吸引力,而不仅仅是一个简单的电子表格. 一些功能包括留言板, 任务管理板, 还有一些易于阅读的可视化,允许您快速显示您的项目和数据,以了解您的进度.

周一价格

你可以周一试试.然后开始使用标准套餐,起价为每月67美元,最多5个用户.

2. 待办事项列表

项目 & 代码管理工具2022

第二个, 十博体育投注的backlog功能集是独一无二的,它提供了项目管理, 缺陷跟踪, 和版本控制管理在一个单一的十博体育投注官网. 如果您正在寻找帮助管理开发项目的工具, 或者与开发团队密切合作, 这是一款适合你的应用. 协作特性包括任务管理, 包括子任务, 检查列表和可定制字段, 里程碑, 文件管理, 维基百科, 和更多的.

积压价格

您可以在一个项目中为最多10个用户免费尝试backlog.

3. MilaNote

下一步,十博体育投注有MillaNote由Melano是一个简单的工具,组织你的想法和项目到视觉板. 它是为项目的早期阶段设计的,用于规划想法, 撰写项目简介, 以及计划项目中的步骤. 在继续使用用于执行和分配任务的健壮的项目管理工具之前. 您还可以实时协作,使其成为头脑风暴研讨会和远程团队的完美选择. 在仅编辑评论或只读模式下,有三种不同的方式在团队成员中共享董事会.

MilaNote的定价

MillaNote提供免费定价选项,或者你也可以选择每月999的专业方案.

4. 蜂巢

第四个是蜂巢. 蜂巢是一个创造性的项目管理和协作平台,具有基于人工智能的分析,在灵活的项目视图等方面集成了1000多个集成. 蜂巢在一个集中的平台上简化您的工作. hive的时间跟踪和分析以及灵活的视图功能允许透明地了解其他团队成员的工作和即将进行的项目. 如果你在市场上寻找一个布局良好的全面的协作工具,可以根据团队的需要进行扩展或缩小,那么可以选择hive.

蜂巢的定价

按年计费时,高价为每个用户每月12美元.

5. MindGenius在线

第五是Mindgenius在线. Mindgenius Online在三个视图中简化了协作项目管理的功能, 思维导图, 时间轴和任务板. Mindgenius在线上内置了协作功能. 例如,您可以将所有与项目相关的文件附加到地图和计划中. 你还可以用内置的评论给团队成员发消息,这些评论会自动生成电子邮件通知.

MindGenius的定价

你可以在第一年花160美元在网上试试Mindgenius.

6. Gmelius

排名第六的是gmelius, gmelius允许团队在不离开收件箱的情况下就客户和项目进行协作. gmelius生活在Gmail,这意味着学习曲线几乎为零. 而大多数团队使用多达四种工具进行沟通和协作. 格梅里厄斯可以让你摆脱他们. 它的界面被设计为用户友好的,直观上感觉你只是在使用一个更强大的Gmail版本. 它为Gmail收件箱提供了一系列协作工具,并允许用户将它们组合在一起以自动化工作流程.

格梅里厄斯的价格

您可以免费试用Gmelius,如果需要更多资源,可以升级到付费计划.

7. 概念

第七是概念. 这个概念是一个轻量级的协作工具,具有干净简单的界面. 该工具有四个主要功能区域, 文档, 知识库, 任务和项目管理, 而且 数据库中的电子表格. 此工具非常适合使用组合工具(如谷歌Sheets)的团队和个人, 空气表, Trello和Evernote. 因为该工具将这些任务管理工具的所有功能组合到一个十博体育投注官网中.

概念的价格

你可以免费试用,个人计划是4美元,团体计划是每个用户每月8美元.

8. 团队合作

八是团队合作. 团队合作为大中型企业的需求量身定制项目管理套件. 嗯,它对个人有用. 它提供了足够多的功能来支持需要更复杂的协作工具的大型分发团队. 这个十博体育投注官网在视觉上比许多协作工具更复杂, 但是它确实提供了一套更健壮的项目管理功能. 如果你只是在寻找一种超越简单沟通工具的东西, 团队合作是个不错的选择.

团队合作定价

最多5个用户可以免费使用团队合作.

9. 体式

体式是一个视觉上简单直观的工具,Trello用户会发现它很熟悉, 重量轻,不杂乱. 学习使用体式是一个非常简单的过程, 对于以前没有使用过任何其他在线协作工具的用户来说,这是一个很好的选择. 体式也适用于小型成长团队,这些团队成员之间关系密切,不需要大量的项目或资源管理功能. 你可以免费开始使用体式的基本计划, 如果您需要更多资源,也可以从他们的保费和业务计划中进行选择.

10. Redbooth

最后是Redbooth. Redbooth是一个全面而灵活的协作工具,可以适应小型到中型和企业规模的团队. 它在任务管理的各个方面使用了预测算法, 比如选择任务的最佳成员, 或者预测完成一项任务所需的时间. 他们的交流工具包括评论, 高清视频会议, 以及即将推出的群聊功能.

Redbooth的定价

你可以从一个红色摊位开始,每个用户每月支付9美元.

好了,这就是让你开始的10个最佳协作工具. 如果你仍然不确定选择哪种工具, 请在下方评论您的工作性质,十博体育投注将为您提供更好的工具.

哪些工具可以帮助您远程管理您的团队?

团队
周一.com
待办事项列表
MilaNote
蜂巢
MindGenius在线
Gmelius
概念
团队合作
体式
RedboothTool-to-Increase-Effective-Remote-Team-Working

Summary 

你用来沟通的质量和技术工具取决于你的员工的效率和效果. 当员工在家工作时,他们确实需要交流. 根据Buffer在美国,19%的职场人士在远程工作时感到孤独. 糟糕的情绪会影响员工的敬业度和工作效率. 

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