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10+工具提高办公效率|生产力改进技术

10+工具提高办公效率|生产力改进技术

写的 尼尔·帕特尔 · 6分钟阅读 >
生产力改进技术

Pandemic呼吁世界上大多数员工积极使用在线工具. 不能应付远程工作机制的业务必须关闭. 失业、堆积如山的账单、被扣的薪水,对所有人来说都很艰难.

当提高生产力的工具开始发挥作用时,十博体育投注的金融部门正处于崩溃的边缘. 十博体育投注可以舒舒服服地待在家里继续十博体育投注的工作.

在线工具和软件支持十博体育投注在家里平衡十博体育投注的工作,并包含生产力增值技术及其设计和定制机制.

根据你的选择,市场上有很多不同的工具. 但是,你只需要一个特定的目的.

下面是创建的列表. 

提高办公室工作效率的工具

提高办公效率的工具,2022

每个工具在现实生活和十博体育投注官网世界中都有其用途. 集成方法可能会让十博体育投注对工具的目标感到困惑,但在使用时您可以弄清楚.

S. No工具的名字简短的描述
1timeTrackotimeTracko提供了在雇主和雇员之间建立更好信任的氛围.
2ProofHub 这里是你所有项目和团队合作的地方
3LastPassLastPass可以解决你在工作中因密码而忘记和恐慌的问题.
4松弛松弛是用来组织沟通方法的, 在团队成员和其他员工之间, 甚至来自其他组织. 
5语法业务文档中的形式和标准是对业务类的描述.
6口袋里口袋里是一个组织文章的十博体育投注官网, 视频, 以及来自其他出版物的故事, 十博体育投注官网, 还有网站供将来参考.
7谷歌套件谷歌为正确的项目管理提供了完整的工具包.
8帆布帆布是一个在浏览器中运行的免费设计平台,具有适当的可用性.
9EvernoteEvernote是最好的笔记十博体育投注官网,它可以提高效率和有条理的生活方式.
10体式团队合作在办公室是必不可少的,因为成员之间的协作决定了工作效率.
11DropboxDropbox以最简单的用户界面为十博体育投注的数据提供了安全云存储的解决方案. 

1. timeTracko

时间管理的意识在商业中是至关重要的. 无论是雇员还是雇主,都必须注意自己的时间.

timeTracko提供了在雇主和雇员之间建立更好信任的氛围. 它具有时间跟踪和考勤管理功能,可以作为数据被任何权威机构访问. 

timeTracko跟踪空闲和活动时间,并对员工的屏幕进行截图, 验证他们的劳动. 

如果有跟踪系统的话, 所有员工都将意识到这个监控实体, 这提高了生产力, 没有人会浪费时间.

软件对每个员工的分析有助于组织一个更好的团队,提高工作效率.

它有14天的免费试用.

2. ProofHub

ProofHub是一个集多种工作于一体的项目管理软件
十博体育投注官网整合到一个方便的包中.
它着重于工作场所沟通的三个方面,项目管理,团队合作,
项目计划,涉众参与. ProofHub允许您计划、管理和
从头到尾组织好你的项目. 它是你所有项目、任务的集中中心,
团队和客户交互.

大多数项目活动都是由ProofHub管理的,不管它是根据
日历事件和里程碑或与你的团队讨论重要的想法.
ProofHub为用户提供了非常实惠的价格选择,以及两个主要的定价计划:
●基本套餐价格为每月45美元,按年计费
●终极控制计划定价为每月89美元,按年计费

3. LastPass

生产力改进技术

LastPass可以解决你在工作中因密码而忘记和恐慌的问题. 它是终极的密码管理软件.

您可以添加一个扩展到您的浏览器,并开始使用它. 您必须创建一个配置文件,并设置其保险库的主密码. 保险库存储您在工作中使用的所有十博体育投注官网的身份验证信息. 

你可以访问所有重要的密码,以防你忘记.

安全性是密码的主要问题. 有一种使用强大的身份验证算法的多因素身份验证,可以确保您的信息安全.

对于一个设备,成本为空, 最昂贵的报价是4美元, 针对整个家庭. 几乎是免费的.

4. 松弛

松弛是用来组织沟通方法的, 在团队成员和其他员工之间, 甚至来自其他组织. 

松弛最大的特点是,它允许十博体育投注创建自己的渠道,并将目标用户添加到该渠道. 会议和信息的交易非常容易.

松弛消除了企业员工过度使用电子邮件的必要性. 您可以分享一切与信息即时和顺利.

松弛的用户体验是一种舒适且容易理解的格式. 新手与团队合作不会有问题. 

在商业领域,沟通和成本效益具有首要价值. 

松弛两者都提供了. 免费版本有一些限制,但可以满足您的需求.

5. 语法

业务文档中的形式和标准是对业务类的描述.

这恐怕是真的,虽然很难理解,人们在商业中确实以貌取人. 可能是出于道德伦理的考虑,也可能是出于投资安全的考虑, 但在商业上需要遵守惯例.

十博体育投注文档中文本的质量让读者满意,十博体育投注成功的可能性增加了. 语法帮助十博体育投注完成这些任务.

语法是一个优秀的工具,为您的草稿修改. 您可以将扩展添加到您的浏览器,它将建议和帮助更改文本实时. 你将学习并完成你的任务.

修正窗口中嵌入了不同的表情符号, 哪个能让你快速联想到建议.

免费版中可以检测到简单的拼写和标点符号, 但是剽窃, 不拘礼节, 而其他的错误检测功能只能在高级套件中使用.

如果按年付款,每月12美元.

6. 口袋里

生产力提高技术PDF

口袋里是一个组织文章的十博体育投注官网, 视频, 以及来自其他出版物的故事, 十博体育投注官网, 还有网站供将来参考. 十博体育投注可以定制自己的空间来获取每日的网络更新.

您可以将扩展添加到您的浏览器,并添加页面,在您的选项卡中打开,只需单击十博体育投注官网图标. 而且,现在你可以从任何登录到你账户的设备上访问它们.

使用起来很简单,效果也很好, 因为网上冲浪浪费了很多时间,这对生意不好. 

对于个人使用,免费版本就足够了,甚至可以离线使用.

7. 谷歌套件

谷歌为正确的项目管理提供了完整的工具包. 您只需拥有Gmail帐户即可使用谷歌Suite服务.

使用谷歌项目管理服务不需要任何成本, 因此,如果您正在考虑在线协作,它可能是您的首选. 您可以使用谷歌做很多不同的事情.

谷歌日历具有在团队中相互提供时间和日期信息的功能. 文档具有设计功能, 写短信, 准备数据Excel表格, 以及类似的微软办公服务. 您在谷歌Drive上有15gb的存储空间,您可以随时访问您的文件.

它具有沟通和聊天服务,可以在项目工作中帮助协调.

谷歌的每一项服务都是为了让生意更好.  

8. 帆布

帆布是一个在浏览器中运行的免费设计平台,具有适当的可用性. 你可以使用它进行任何设计.

视频演示很有帮助, Instagram的帖子, 海报, 标志, 信息图, 传单, 以及许多其他广告媒介. 有许多功能可以补充你的日常工作与设计.

免费模板可以激发你的创意, 免费图片可以帮助你阐明你的想法, 轻松拖放功能帮助您提高效率. 当您使用帆布时,您将节省大量的时间并完成工作. 

它有印刷和送货服务. 如果你想要t恤之类的东西, 陶瓷已经在你家门口准备好了,上面刻着图案, 你可以和那里的官员商量一下. 大多数时候, 当事件临近时, 你没有足够的时间去做每一件事, 你可以下这样的订单. 很明显,在帆布的分公司所在的地区.

付费版的帆布可以获得更多的照片和库存.  

9. Evernote

Evernote是最好的笔记十博体育投注官网,它可以提高效率和有条理的生活方式. 在工作生活中,十博体育投注日夜肩负着许多责任. 十博体育投注需要帮助来记住十博体育投注的计划,Evernote为十博体育投注提供了那个助手.

你可以在十博体育投注官网中制定任务计划、提醒、日期和截止日期. 通过同步谷歌日历与您的十博体育投注官网,您可以开始 时间管理 马上.

它可以扫描你的纸质文件,并立即将其数字化. 当您可以像这样处理文档时,可以节省大量的办公时间.

您可以剪切网页,并保存的内容,以自定义的方式, 没有广告, 以便将来在您的项目中参考. 它节省了上网的时间.

Evernote用于个人日程安排和工作-生活效率. 有免费计划和个人及专业付费计划, 与其他软件的集成需要付费计划.

在员工的应用列表中使用Evernote,办公效率很高.

10. 体式

团队合作在办公室是必不可少的,因为成员之间的协作决定了工作效率. 团队成员可以在远程体式中一起工作.

体式有助于在团队中组织任务分配. 它不仅可以组织和分配任务,还可以通知截止日期和优先级.

您可以跟踪某个团队成员的进度, 专注于特定的任务, 分别与进步. 考虑每个限制条件,对任务分配进行规划.

因为共享工作区, 在团队成员之间有更好的数据和信息的交易. 定制和设置工作流程可以快速完成.

基本功能都是免费的. 据新闻报道,高级和商业付费计划是可用的.

11. Dropbox

带着u盘从这里走到那里, 当十博体育投注有可能将重要的文件和文件存储在云上时,时不时地这样做就过时了,效率也降低了. 十博体育投注可以从任何地方、任何设备访问每一份与工作相关的文件.

Dropbox以最简单的用户界面为十博体育投注的数据提供了安全云存储的解决方案. 任何人都可以使用它,无需任何专门培训. 

十博体育投注必须在一个项目上合作时,十博体育投注可以与十博体育投注的团队成员共享文档. 

您可以将其与其他在线项目管理工具和通信十博体育投注官网集成. 您甚至可以与客户共享信息,并将官方记录保密给任何其他第三方.

Dropbox是你的工作文件或重要个人文件的数据库,所以你不应该带着数据传输的物理介质.

办公效率取决于效率和较少的麻烦,Dropbox就是解决方案.

这是一个专用的基于服务的十博体育投注官网,所以只有付费计划,从15美元起.

结论

你可以选择如何开展工作. 工具选择的选项,成本选择的选项,以及是否使用它的选项.

看到当前形势的时代和需求,习惯现代在线工具是明智的. 

谁知道呢,十博体育投注正在塑造远程管理业务的未来,并逐渐适应它们. 而且,无论你在哪里工作,办公效率都应该与生俱来.

让十博体育投注习惯它.

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